BelarusTuru Logo
bolt
share send Fiyat Teklifi Al
corporate_fare MICE & B2B Kurumsal verified Vizesiz Kolay Giriş apartment President Hotel Minsk Merkez Operasyon apartment 365 Gün Kesintisiz Heyet Yönetimi

MICE Paketi: Belarus Kurumsal Toplantı ve Kongre Turu

Minsk merkezli toplantı, kongre, iş görüşmesi ve kurumsal etkinlikler için tek noktadan planlama ve organizasyon desteği.

calendar_today
Süre 4 Gün / 3 Gece
payments
Başlangıç Fiyatı $339 /kişi
groups
Grup Kapasitesi 5 - 200+ Kişi
location_on
Operasyon Bölgesi Minsk & Çevresi
star
5.0 ★★★★★
180+ Yorum
President Hotel Minsk Kongre Kompleksi
mic A-Plus Donanımlı Konferans ve Zirve Salonları

President Hotel Minsk Kongre Kompleksi

10 kişiden 400 kişiye kadar tam donanımlı simültane tercüme kabinleri, 4K LED ekran altyapısı ve eksiksiz teknik reji yönetimi.

VIP Şoförlü Protokol Filosu
airport_shuttle VIP Şoförlü Protokol Filosu
Özel Gala ve Networking Yemekleri
wine_bar Özel Gala ve Networking Yemekleri
B2B Randevu & Heyet Eşleştirme
handshake B2B Randevu & Heyet Eşleştirme
shield Belgosstrakh Resmi Sigorta
receipt_long Şirket Faturası & Resmi Sözleşme
translate Simültane & Yeminli Çeviri
support_agent 7/24 Minsk Yerel Masa Koordinasyonu
01

Neden Minsk & Belarus Kurumsal MICE?

Şirketinizin hedeflerine, katılımcı sayısına ve etkinlik takvimine göre planlanan profesyonel organizasyon desteği.

Belarus MICE Paketi; şirket toplantıları, kongreler, bayi buluşmaları, iş görüşmeleri, teşvik gezileri ve kurumsal etkinlikler için Minsk merkezli organizasyon planlaması sunmak üzere tasarlanmıştır.

Etkinliğin amacı ve katılımcı profili belirlendikten sonra toplantı mekânı, konaklama, transfer, teknik altyapı, yemek organizasyonu ve sosyal program gibi ihtiyaçlar birlikte değerlendirilir. Böylece farklı hizmetlerin tek bir etkinlik takvimi etrafında koordine edilmesi hedeflenir.

Program, katılımcı sayısı ve hizmet kapsamı her şirketin ihtiyacına göre şekillendirilir. Salon, otel, tercüman, ulaşım ve etkinlik tedarikçilerinin müsaitliği teklif aşamasında doğrulanır. Kesin hizmet kapsamı ve fiyat, yazılı teklif ve operasyon onayıyla belirlenir.

co_present

1. Toplantı & Organizasyon

Şirketinizin ürün lansmanları, strateji zirveleri ve bayii buluşmaları için salon tasarımı, teknik ses-ışık-projeksiyon ve protokoler ikram yönetimi.

hub

2. Kongre & Fuar Katılımı

Belexpo, Belagro, TIBS gibi prestijli Belarus fuarlarında stand kurulumu, B2B alıcı heyeti randevu organizasyonu ve sektör bazlı şirket ziyaretleri.

celebration

3. Teşvik Gezisi & Özel Gala

Başarılı ekipleriniz için Mir ve Nesvizh şatolarında özel akşam yemekleri, Minsk Bolshoi Opera ve Balesi loca tahsisleri ve takım çalışması aktiviteleri.

gavel

4. Hukuki & Ticari Danışmanlık

Belarus Sanayi ve Ticaret Odası, bakanlıklar ve yerel partnerlerle resmi temaslar için yeminli Rusça-Türkçe tercümanlık ve protokol desteği.

02

Gün Gün Detaylı Kurumsal Program

4 Gün / 3 Gece (Şirketinizin takvimine göre özelleştirilebilir)
Esnek Format
1

1. Gün: İstanbul - Minsk Uçuşu, VIP Protokol Karşılama & Hoş Geldiniz Yemeği

Geliş & Networking

Minsk Ulusal Havalimanı (MSQ) uçak kapısı çıkışında şirketiniz adına özel isim levhası ve VIP karşılama hosteslerimiz eşliğinde karşılanma. Pasaport ve bagaj formalitelerinin ardından özel Mercedes V-Class / Sprinter filomuzla 5 yıldızlı President Hotel Minsk'e transfer. Hızlı VIP check-in prosedürü. Dinlenmenin ardından akşam, tarihi Troitskoye Predmestye (Troitsk Banliyösü) bölgesinde nehir kenarında kurumsal tanışma kokteyli ve Belarus mutfağı seçkileri eşliğinde hoş geldiniz yemeği.

check VIP Transfer Dahil check President Hotel 5* check Hoş Geldiniz Yemeği
2

2. Gün: Kurumsal Toplantı Oturumu, Coffee Break & Minsk Panoramik Şehir Turu

Resmi Toplantı & Kültür

Otelde açık büfe kahvaltı sonrası President Hotel tam donanımlı konferans salonunda (Kirova Konferans Salonu) sabah oturumu. Yüksek hızlı internet, kablosuz sunum sistemleri, simültane çeviri kabinleri ve ara ikramlar eşliğinde şirket sunumları ve strateji değerlendirmesi. Öğle saatinde otelin panoramik restoranında networking lunch. Öğleden sonra özel araçlarımız ve Türkçe rehberimizle Zafer Meydanı, Bağımsızlık Bulvarı, Hükümet Konağı, Kırmızı Kilise ve Belarus Ulusal Kütüphanesi gözlem kulesini kapsayan panoramik kurumsal gezi.

check Tam Gün Salon Tahsisi check Çift Seans Coffee Break check Türkçe Rehberli Şehir Turu
3

3. Gün: B2B İkili İş Görüşmeleri / Fuar Ziyareti & Canlı Müzikli Teşvik Galası

İş Geliştirme & Gala

Kurumunuzun faaliyet gösterdiği sektöre uygun olarak önceden randevulandırılan Belaruslu yerel tedarikçiler, fabrika yetkilileri veya resmi kurumlarla B2B görüşmeleri (opsiyonel olarak Belexpo fuar ziyareti). Görüşmelere eşlik eden yeminli Rusça-Türkçe ticari tercümanlar. Akşam, Minsk'in en seçkin tarihi mekanlarından birinde şirketiniz için kapatılmış özel salonda, canlı müzik, yöresel folklor gösterisi ve premium menülü Kurumsal Başarı ve Teşvik Gala Gecesi.

check B2B Heyet Koordinasyonu check Özel Canlı Müzikli Gala check Profesyonel Tercüman
4

4. Gün: Dudutki Etnografik Turu (Opsiyonel), Serbest Zaman & VIP Uğurlama

Dönüş & Protokol

Uçuş saatine bağlı olarak kahvaltı sonrası serbest zaman veya geleneksel Belarus zanaatlarının sergilendiği, dünyaca ünlü Draniki lezzetlerinin tadıldığı Dudutki Açık Hava Müzesi gezisi. Son hediyelik alışverişleri ve otelden çıkış işlemleri. VIP transfer araçlarımızla Minsk Ulusal Havalimanı'na intikal, vergi iadesi (Tax Free) ve biniş işlemlerinde rehber asistanlığı eşliğinde İstanbul'a uğurlama.

check Havalimanı VIP Uğurlama check Tax-Free Danışmanlığı
03

Dahil ve Hariç Hizmetler

Net, şeffaf ve kurumsal denetime uygun bütçelendirme
Şeffaf Fiyat
check_circle

Fiyata Dahil Olanlar

  • done Onaylanan organizasyon planının hazırlanması ve koordinasyonu
  • done Teklifte açıkça belirtilen toplantı veya etkinlik hizmetleri
  • done Konaklama ve transfer — yalnızca teklif kapsamında belirtilmişse
  • done Teknik ekipman ve ikramlar — yalnızca yazılı teklifte yer alıyorsa
  • done Kurumsal program ve katılımcı akışının koordinasyonu
cancel

Fiyata Dahil Olmayanlar

  • close Teklifte açıkça belirtilmeyen uçak biletleri
  • close Özel stant üretimi ve ek teknik talepler
  • close Kişisel harcamalar ve program dışı aktiviteler
  • close Kapsam dışındaki yemekler, gala ve özel davetler
  • close Katılımcı veya program değişikliklerinden doğan ilave maliyetler
04

Konaklama ve Kongre Salonu Standartları

Heyetinizin prestijine layık üst segment otel altyapısı
5 & 4 Yıldız Standart
President Hotel Minsk (5 Yıldız) Merkez Ofisimiz Burada

President Hotel Minsk (5 Yıldız)

★★★★★

Kirova St 18 adresinde bulunan, operasyon masamızın da 7. kat Suite 720'de yer aldığı hükümet standartlarında iş oteli. 400 kişilik ana amfi tiyatro, 5 ayrı breakout odası, kapalı havuz ve SPA merkezi.

location_on Minsk Şehir Merkezi / Hükümet Meydanına 3 dk
Victoria Hotel & SPA (4 Yıldız) İş & Fuar Oteli

Victoria Hotel & SPA (4 Yıldız)

★★★★

Pobediteley Bulvarı üzerinde, Belexpo Sergi Merkezi'ne doğrudan komşu modern iş oteli. 6 adet toplantı salonu, göl manzaralı odalar ve geniş kongre fuaye alanları.

location_on Belexpo & Fuar Alanlarına Yürüme Mesafesinde
05

Sıkça Sorulan Sorular (Kurumsal MICE)

Kurumsal satın alma ve insan kaynakları birimleri için rehber
Kurumsal SSS

Şirketimiz adına resmi Türk veya Belarus faturası kesebiliyor musunuz?

expand_more

Evet. Belarus Cumhuriyeti'nde resmi tescilli lisanslı tur operatörümüz (Company SEVİNDİK / BelarusTuru) veya Türkiye'deki TÜRSAB A Grubu partner acentemiz üzerinden şirketinize resmi seyahat/organizasyon faturası kesilmektedir. Giderleştirme konusunda %100 yasal uyumluluk sağlanır.

Grup katılımcı sayısına göre fiyat nasıl değişir?

expand_more

Taban paket fiyatımız 10-15 kişilik gruplar için kişi başı $339'dır. 20 kişi ve üzeri kafilelerde kişi başı maliyet $299'a kadar düşmektedir. 50+ kişilik büyük kurumsal kongre ve bayi toplantılarında ise tamamen özel kademeli bütçelendirme sunulmaktadır.

Simültane çeviri ve ses donanımı paketimize dahil edilebilir mi?

expand_more

Evet. Konferans salonlarımızda çift kabinli simültane tercüme altyapısı, Bosch DCN delege mikrofon sistemleri ve profesyonel Türkçe-Rusça-İngilizce konferans tercümanları ekibimizce sağlanır.

Katılımcıların vize alması gerekiyor mu?

expand_more

Hayır. Türkiye Cumhuriyeti Umuma Mahsus (Bordo), Hususi (Yeşil) ve Hizmet (Gri) pasaport sahibi vatandaşlar, Belarus'a 30 güne kadar vizesiz doğrudan giriş yapabilmektedir. Pasaport geçerlilik süresinin en az 3 ay olması yeterlidir.